Aplicaciones de las hojas de cálculo en la Ingeniería

Según Docplayer, hoy en día se puede afirmar que todo ingeniero tiene acceso a hojas de cálculo como para su quehacer diario. La ubicuidad de esta herramienta y, por tanto, su disponibilidad inmediata facilita que en cualquier momento cualquiera pueda abrir una nueva hoja y empiece a introducir en ella valores, desarrolle algunos cálculos rápidos y juegue con diversos parámetros para ver qué resultados se obtienen, o incluso construir un prototipo para algún desarrollo posterior. Esta hoja de cálculo puede compartirse con alguien más del equipo que, a su vez, puede añadir algunas líneas más, cambiar ciertos valores originales y rehacer ciertos cálculos. Los ingenieros y científicos necesitan sistemas matemáticos interactivos que les permitan escribir ecuaciones que describan problemas utilizando una notación matemática estándar y resolver esos problemas trabajando con las ecuaciones de una forma natural. La ubicuidad no es igual a fiabilidad o auditabilidad, que son conceptos especialmente problemáticos para las ingenierías, donde los costes de un error pueden ser tremendamente críticos. Por otro lado para muchas empresas, debido al competitivo mercado en el que están inmersas, la rapidez en la comercialización de sus productos, la mejora en la calidad y el cumplimiento de las regulaciones y estándares, aparecen como objetivos principales a cumplir. Las empresas que basan su negocio en la ingeniería (industria aeroespacial, automoción, farmacéuticas, etc.) comparten estos mismos objetivos, pero las hojas de cálculo dan a las organizaciones la capacidad de gestionar grandes conjuntos de datos, cotizar obras, presentar datos tabulares, y realizar operaciones matemáticas básicas. en ellas los desafíos son posiblemente más importantes pues además se esfuerzan en gestionar de forma adecuada la información crítica para el negocio. Los fallos en la captura y documentación de la información de los cálculos de ingeniería plantean un tremendo riesgo para las empresas, ya que un simple error puede reducir un proyecto millonario completo. Con la ingeniería siendo el motor del éxito de un gran número de las empresas globales más importantes en la actualidad y en una economía cada vez más técnica, las organizaciones caminan hacia la necesidad de estandarizar y documentar los cálculos de ingeniería críticos para su negocio. Estandarizar los métodos de resolución y documentación de los cálculos de ingeniería lleva consistencia a los procesos globales de desarrollo de productos. En todas las fases involucradas en el diseño y desarrollo de un producto los cálculos matemáticos realizados forman la columna vertebral del proyecto de ingeniería del diseño.

Los diversos cálculos matemáticos proporcionan información sobre cada una de las decisiones de diseño y durante cada etapa del desarrollo del producto. Los cálculos son, por tanto, una parte primordial del proceso de desarrollo del producto y deberían de ser capturados y compartidos como verdadera propiedad intelectual para la empresa. Siendo los cálculos matemáticos el corazón de la información en ingeniería, las empresas de ingeniería se encuentran con que sus mayor interés no radica tanto en la gestión de la información o los datos que las hojas de cálculo proporcionan, sino en integrar las mejores prácticas que tratan los cálculos como activos clave del negocio, más que como tareas accesorias. Las empresas de ingeniería pueden alcanzar la excelencia consistentemente, introduciendo la estandarización, mediante el uso de una herramienta optimizada para la ingeniería, yendo más allá de las hojas de cálculo a una solución expresamente diseñada para crear, documentar y compartir mejor los cálculos. Estandarizando la manera en que se resuelven y documentan los cálculos, las empresas de ingeniería pueden hacer que la valiosa información de ingeniería sea visible al resto de la organización y accesible a la gente clave en definitiva, asegurar un alto retorno de sus inversiones y alcanzar la excelencia deseada.